Chez les cabinets équipés Cegid, la question de l'externalisation arrive presque toujours avec une inquiétude en préambule : « on est encore sur Quadra, il faudrait probablement qu'on migre sur Loop avant. » Non. Vous pouvez déléguer votre saisie aujourd'hui, sur l'un comme sur l'autre. La migration est une décision d'équipement, pas un prérequis.
Sur Quadra : une session distante, comme pour un collaborateur en télétravail
Quadra vit le plus souvent dans un environnement hébergé, chez Cegid ou chez un partenaire, avec des postes qui s'y connectent à distance. L'agent qui traite votre saisie utilise le même chemin : un compte de session nominatif, des droits restreints aux dossiers concernés, ouverts par votre référent informatique. Rien n'est installé chez nous, rien n'est copié. La base reste où elle a toujours été.
Le point de vigilance sur Quadra est ailleurs : les habitudes. Un cabinet Quadra a souvent quinze ans de conventions internes, des libellés maison, des journaux organisés d'une façon qui n'appartient qu'à lui. C'est la raison d'être de la mission test. L'agent démarre sur un dossier, vous relisez, on documente vos règles noir sur blanc, et cette documentation devient la référence pour toute la suite.
Sur Loop : un utilisateur invité, actif en quelques minutes
Si vous êtes passés sur Loop, la mécanique est celle de n'importe quelle plateforme web : vous créez un utilisateur au nom de l'agent, vous lui affectez son périmètre de dossiers, il travaille dans votre environnement, chaque action tracée. Vous révoquez l'accès quand vous voulez, sans intermédiaire.
Les cabinets qui viennent de migrer Quadra vers Loop sont d'ailleurs un cas qu'on connaît bien : la migration a mobilisé l'équipe pendant des semaines, le courant s'est accumulé, et il faut rattraper sans épuiser tout le monde. Absorber ce rattrapage, c'est typiquement une mission d'agent dédié.
Le périmètre, identique dans les deux cas
Saisie des pièces d'achat et de vente, OD courantes, lettrage, pointage bancaire, préparation des dossiers de révision, relance des pièces manquantes. Le collaborateur du cabinet garde la révision, l'inventaire et le client. Un agent travaille pour un seul cabinet, sur des semaines de 40 heures ; il apprend vos conventions une fois et les applique tous les jours.
Conditions et démarrage
10 € HT de l'heure, pour un agent à temps plein dédié à votre cabinet (environ 1 600 € HT par mois). Mise en place en 2 à 3 semaines : premier échange de 30 minutes, ouverture des accès, mission test relue par vos soins, puis production avec un point qualité hebdomadaire. Engagement initial de 3 mois, préavis d'un mois pendant cette période. Pour chiffrer ce que ça représente sur votre portefeuille, le calculateur est là.
Autres environnements couverts : Pennylane, MyUnisoft, Tiime et Sage 50.