MyUnisoft a été conçu par des experts-comptables pour des cabinets, et ça se sent dans un détail qui nous concerne directement : la gestion des utilisateurs et des droits par dossier fait partie du cœur de l'outil, pas d'un module ajouté après coup. Pour un cabinet qui veut déléguer sa saisie, c'est le scénario confortable.
Un intervenant externe se gère comme un collaborateur
Vous créez un utilisateur au nom de l'agent, vous lui attribuez les dossiers sur lesquels il intervient, et rien d'autre. Il ne voit pas le reste du portefeuille. Ses actions sont tracées comme celles de n'importe quel membre de l'équipe. Et le jour où vous voulez couper, vous désactivez le compte.
Aucune donnée ne quitte votre environnement. Pas d'export, pas de copie de la base, pas de pièces qui transitent par un serveur tiers. C'est notre règle de fonctionnement quel que soit le logiciel, mais sur une plateforme web comme MyUnisoft elle ne demande aucun aménagement technique : l'agent se connecte, travaille, se déconnecte.
Où passe le temps sur un dossier MyUnisoft, vraiment
La collecte automatisée des factures et la récupération bancaire réduisent la saisie brute, personne ne dit le contraire. Ce qui reste, c'est le traitement : contrôler les pièces remontées, corriger les imputations douteuses, lettrer les comptes de tiers, pointer les écritures de banque non rapprochées, relancer les pièces manquantes avant la TVA. Sur un portefeuille de 40 dossiers, ce travail occupe facilement un mi-temps, parfois plus pendant la période des bilans.
C'est exactement le périmètre qu'on confie à un agent dédié. Il traite le courant ; votre collaborateur révise, arbitre les cas ambigus et garde le contact client. La frontière est posée par écrit au démarrage, dossier par dossier si nécessaire, et elle bouge seulement si vous décidez de la bouger.
Un agent, un cabinet : pourquoi on ne mutualise pas
L'agent qui travaille sur vos dossiers MyUnisoft ne travaille que pour vous, sur des semaines de 40 heures. Au bout d'un mois, il connaît vos clients récurrents, vos règles d'affectation, la façon dont vous nommez vos pièces. Au bout de trois, il repère seul l'avoir mal rattaché ou le fournisseur qui a changé de compte. Cette montée en compétence est perdue à chaque départ quand on recrute en intérim ; elle est conservée quand l'agent reste sur le dossier.
Le déroulé et les conditions
Un appel de 30 minutes pour évaluer le volume, la création des accès, une mission test sur un dossier représentatif que vous relisez, puis la production. De l'appel au flux régulier : 2 à 3 semaines. Le tarif est de 10 € HT de l'heure, pour un agent à temps plein dédié à votre cabinet (environ 1 600 € HT par mois), avec un engagement initial de 3 mois et un préavis d'un mois pendant la période de test. Le calculateur de gain vous donne l'ordre de grandeur sur vos propres chiffres avant même le premier échange.
Cabinet équipé autrement ? Les modalités changent un peu selon l'outil : Pennylane, Tiime, Cegid, Sage 50.