Tiime est l'environnement sur lequel nos agents ont le plus d'heures de vol. Pas seulement pour le traitement courant : sur Tiime, les trois chantiers qu'on nous confie le plus sont la migration de dossiers, la fiabilisation des comptes et la préparation des déclarations de TVA. Trois travaux chronophages, à faible valeur facturable, et qui tombent toujours au mauvais moment.
La migration de dossiers : le chantier que personne n'a le temps de faire
Un cabinet qui bascule des dossiers vers Tiime le sait : la reprise ne se fait pas toute seule. Reprise des balances, contrôle des à-nouveaux, réaffectation des comptes selon le plan du cabinet, vérification que les pièces suivent. Chaque dossier demande des heures de travail minutieux, et le cabinet doit continuer à produire pendant ce temps.
C'est exactement le type de mission qu'un agent dédié absorbe bien : un mode opératoire écrit, une liste de dossiers, un contrôle par échantillon de votre côté. Le collaborateur valide, l'agent exécute. La migration avance chaque jour au lieu d'attendre les creux d'activité qui n'arrivent jamais.
La fiabilisation : remettre les comptes d'aplomb, dossier par dossier
Comptes d'attente qui gonflent, affectations automatiques jamais vérifiées, doublons entre collecte et dépôt manuel, lettrage en retard de plusieurs mois. Un dossier qui a vécu sans entretien se répare, mais quelqu'un doit y passer les heures. L'agent reprend le dossier ligne à ligne selon vos règles : justification des comptes d'attente, correction des affectations, lettrage, chasse aux pièces manquantes. Vous récupérez un dossier propre, sur lequel la révision redevient un travail de révision et non de nettoyage.
La TVA : préparée en amont, contrôlée par vous
Sur Tiime, l'agent prépare la déclaration : cohérence des taux appliqués, contrôle des autoliquidations, rapprochement entre le chiffre d'affaires comptabilisé et les encaissements, cadrage de la TVA déductible. Il vous remet une préparation justifiée. La validation et la télédéclaration restent au cabinet, comme la relation avec le client.
L'accès : nominatif, limité, révocable
Rien ne sort de votre environnement. L'agent reçoit un accès à son nom, restreint aux dossiers concernés. Pas d'export envoyé par email, pas de pièces sur un drive tiers. Chaque action est tracée, et vous coupez l'accès quand vous voulez.
La mise en place
Le déroulé ne change pas : un échange de 30 minutes pour cadrer le périmètre, le paramétrage des accès, une mission test sur un dossier représentatif que vous relisez en entier. On passe en flux régulier une fois que le rendu correspond à ce que vous auriez produit vous-même. Comptez 2 à 3 semaines. Le tarif est le même que sur tous les environnements : 10 € HT de l'heure, pour un agent à temps plein dédié à votre cabinet. Le calculateur est en accès libre pour situer le gain sur vos chiffres.
Vous êtes sur un autre outil ? Le principe reste le même, les modalités d'accès changent : voyez nos guides pour Pennylane, MyUnisoft, Cegid et Sage 50.